Jak przygotować prezentację, którą przekonasz osoby mające różny punkt widzenia?

Posłuchaj podcastu:

Pierwsza prezentacja u potencjalnego klienta może okazać się kluczowa przy zdobywaniu nowych zleceń czy kontraktów - powszechnie wiadomo, jak ważne jest pierwsze wrażenie. Problem w tym, że czasem chcemy za bardzo i prezentacja się nie udaje. Chcesz wiedzieć dlaczego i jak temu zaradzić? Zapraszam do lektury.

Analiza audytorium

W swoich podcastach i szkoleniach często zwracam uwagę na analizę audytorium, ponieważ jest to podstawa dobrze przygotowanej prezentacji. Audytorium nie jest synonimem klienta - audytorium to nasi słuchacze, a wśród nich możemy wyszczególnić poszczególne typy.

Weźmy za przykład członków zarządu: inną perspektywę ma prezes (zwłaszcza, jeśli jest jednocześnie właścicielem), inną dyrektor ds. finansowych, a jeszcze inną dyrektor ds. technicznych. Każdy z nich ma inne oczekiwania, inne doświadczenie, dla każdego z nich inne informacje będą najistotniejsze podczas podejmowania decyzji o współpracy, a po prezentacji każdy będzie miał inne pytania.

Prezentacja modułowa

Trudno jedną prezentacją zainteresować audytorium o różnych punktach spojrzenia i oczekiwaniach, zwłaszcza, że bardzo często prezentacja o firmie to tak naprawdę zlepek różnych prezentacji, który ma pokazać, jacy wspaniali jesteśmy. Dlatego dobrym rozwiązaniem będzie przygotowanie prezentacji modułowej, składającej się z kilku elementów skupiających się na różnych aspektach.

Prezentacja modułowa nie tylko szereguje informacje, ale także daje klientowi decyzyjność. Można bowiem zapytać go, o czym chciałby posłuchać. Jeśli okaże się, że nie interesują go np. kwestie techniczne, można pominąć moduł techniczny. Dzięki temu klient wysłucha pozostałych modułów z zainteresowaniem. Ma wtedy także poczucie wpływu, czuje, że szanuj